Referat af generalforsamling 23. maj 2018 kl. 17.00 – 19.00
på Hald Hovedgaard.
Referent: Jens Frydendal
Der deltog godt 35 medlemmer.
1. Valg af dirigent
Mogens Ditlev blev valgt som dirigent, og han kunne
konstatere at mødet på alle måder var lovligt indkaldt.
2. Formandens beretning om foreningens virke i det forløbne
år
Jesper Hjermind fremlagde følgende beretning:
Rigtig hjertelig velkommen til Foreningen De fem Halders
generalforsamling 2018. Punktet her hedder som oftest formandens beretning, men
det er jo i virkeligheden hele bestyrelsens beretning. Derfor vil to af punkterne i beretningen blive fremlagt af
henholdsvis Jens Frydendal og Vibe Winckles.
Bestyrelsesmøder m.v.
Bestyrelsen har i det forgangne år holdt fire meget livlige
bestyrelsesmøder, hvor der har været en del gengangere blandt punkterne på
dagsordenen, såsom de De Fem Halder, foreningens og Halds fremtid.
Som et dagligt, praktisk bindeled mellem projektet De fem
Halder og det vindende arkitektfirma Erik Brandt Dam er nedsat den såkaldte
bygherregruppe, der mødes ca. en gang om måneden. Centerleder Peter Q. Rannes
er foreningens repræsentant i bygherregruppen, mens Jesper Hjermind
repræsenterer Viborg Kommune og Viborg Museum.
Da Inge Bak, daværende direktør for Viborg Innovationsfond,
skiftede job, ønskede hun at udtræde af bestyrelsen og suppleanten Karen
Elisabet Stub trådte ind som ordinært medlem.
Undertegnede/Jesper Hjermind har holdt foredrag om Halderne
i forbindelse med Hald Eges 100 års jubilæum i efteråret fortalte og i dette forår i Det Kongelige Nordiske
Oldskriftsselskab i København, til Middelaldertræf på Moesgaard og til Magt,
Borg og Landskabs generalforsamling i Nyborg, så de spændende resultater, når
vidt ud til interesserede og forskere.
Afholdte medlemsarrangementer
Foreningen De fem Halder arrangerede sammen med Hald
Hovedgaard julestue første søndag i december med to små fortællinger fra Halds
lange historie. Peter Q. Rannes fortalte om familien Arkner og rockgruppen
Rolling Stones og undertegnede om den norske skibsreder og gullaschbaron Steen
Gibelhausen, der ejede Hald fra 1919 – 1922. Han blev myrdet 1941 i Riga af den
sovjetrussiske efterretningstjeneste NKVD.
De populære søndagsbrunchture gennemførtes indtil videre for
sidste gang 2. juledag 2017, da Niels Bugges Kro som bekendt gik konkurs først
på året. Det vil være oplagt at genoptage turene, de er eftertragtede og bliver
hurtigt udsolgt. Turene gennemføres i en hyggelig og sjov atmosfære.
Sidste sommer 17. august var der medlemstur til de
arkæologiske udgravninger på Hald Slot for ca. 30 medlemmer, hvor vi sluttede
af med en velgrillet pølse, øl og vand.
17. april i år var der guidet tur med arkitekt Erik Brandt
Dam og skovridder Peter Brostrøm, der begge fortalte om planerne for projektet
De fem Halder. En spændende tur, hvor deltagerne blev ført ind i Erik Brandt
Dams tanker og idéer bag den endelige udformning af det vindende projekt. Turen
faldt efter der havde været en del medieomtale af træfældninger bl.a. ved
Gammel Hald, hvor der udspandt sig en livlig diskussion for og imod fældning af
træerne.
Foreningen har sammen med museet gennemført den første af
tre planlagte Gummistøvleture, som var en stor succes. Tanken var, at turene
nok ville blive gennemført i søle og mudder fra store entreprenørmaskiner,
hvorfor vi opfordrede fok til at tage gummistøvler på.
Første tur 15. maj
gennemførtes i strålende solskin og i sandaler, så måske vi skal skifte navn på
turene? Vi startede kl. 17 og gik rundt og så på de anlægsarbejder, der er sket
ved Hald Hovedgaard og videre ud på Hald Slot, hvor museet havde åbnet to nye
udgravningsfelter. Vi var tilbage ved Naturskolen igen efter en god times tid.
Der gennemføres yderligere ture 12. juni og 14. august.
Som det fremgår af den udsendte dagsorden, udtræder jeg nu
af bestyrelsen. Det er ganske udramatisk - jeg har simpelthen for travlt med
arkæologien på De Fem Halder og andre tidsrøvende projekter. Det har været både
konstruktivt, spændende og sjovt at være en del af bestyrelsen i De fem Halder.
Så når vi om lidt skal vælge nye bestyrelsesmedlemmer, kan i trygt stille op.
Forventningsafstemningsseminar - "Hvordan fungerer Hald
i 2020?"
Jens Frydendal fortalte, at Foreningen De fem Halder jo
kunne siges at have udspillet sin oprindelige rolle eftersom gennemførelse af
projektet er i gode hænder hos Naturstyrelsen, Slots- og kulturstyrelsen og
Viborg Kommune. Imidlertid har vi påtaget os en ny rolle som dem der forsøger
at sikre at området også efter projektets afslutning bliver passet og udviklet
på en god måde.
Med det sigte inviterede vi i januar i år en lang række
interessenter til et Forventningsafstemningsseminar.
Deltageren var foruden foreningen, Naturstyrelsen, Viborg Kommunen, Hald Hovedgaard, Naturskolen, Niels Bugges Kro, Visit Viborg og Viborg Museum. Hver af disse interessenter fremlagde deres tanker om den fremtidige pasning, vedligeholdelse og udvikling efter projektafslutning. Det kom der en god meningsudveksling ud af, og tanken er at seminaret skal følges op at et nyt møde senere på året.
Deltageren var foruden foreningen, Naturstyrelsen, Viborg Kommunen, Hald Hovedgaard, Naturskolen, Niels Bugges Kro, Visit Viborg og Viborg Museum. Hver af disse interessenter fremlagde deres tanker om den fremtidige pasning, vedligeholdelse og udvikling efter projektafslutning. Det kom der en god meningsudveksling ud af, og tanken er at seminaret skal følges op at et nyt møde senere på året.
Pavillonerne i Parken
Vibe Winckles
skitserede planer for hvordan pavillonerne kan indrettes med et køkken i
den ene pavillon og en ”folkestue” i den
anden. Hvis disse planer gennemføres kan
pavillonerne bruges i forbindelse med mange arrangementer på Hald.
3. Fremlæggelse af den reviderede årsrapport til godkendelse
Peter Q. Rannes fremlagde det reviderede regnskab, som viser
at foreningen i 2017 har haft indtægter på 17.027 kr. og udgifter på 29.748 kr.
Foreningens formue var ved årsskiftet 418.846 kr.
Regnskabet blev godkendt uden videre kommentarer.
4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år
Kontingentet blev uændret: 100 kr. for enkelt medlemmer og
500 kr. for virksomheder og organisationer. Der er ikke nogen ægtefællerabat.
5. Behandling af indkomne forslag - dem var der ingen af!
6. Valg til bestyrelsen
Jesper Hjermind ønsker at udtræde
af bestyrelsen, Charlotte Kastbjerg, Peter Q. Rannes og Karen Elisabeth Stub er
alle på valg. Charlotte og Karen Elisabeth genopstillede ikke.
Ud over Peter Q. Rannes blev følgende kandidater foreslået:
Mogens Ditlev, Torben Brandt, Ole Madsen og Karen Lintrup.
Stemmetallen fordelte sig således:
Peter Q. Rannes 27
stemmer
Karen Lintrup 25 -
Mogens Ditlev 24 -
Torben Brandt 20 -
Ole Madsen 17 -
Peter, Karen, Mogens og Torben blev således valgt til
bestyrelsen for en to-årig periode.
7. Valg af suppleant til bestyrelsen
Ole Madsen blev valgt som suppleant for en et-årig periode.
Det blev foreslået at bestyrelsen ved sin konstitution
overvejede at lade suppleanten indgå i bestyrelsesarbejdet uden stemmeret.
8. Valg af revisorer
Niels Ole Nobber blev valgt som ny revisor efter Erling
Greve Kristensen, som ikke ønskede at genopstille.
Henning Ringgaard Lauridsen blev valgt som revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
Jens Frydendal takket på bestyrelsens vegne både den afgåede
formand Jesper Hjermind og de afgående bestyrelsesmedlemmer Charlotte Kastbjerg
og Karen Elisabeth Stub for et godt og fornøjeligt samarbejde i bestyrelsen.
Efter generalforsamlingen viste Peter Q. Rannes billeder fra
en studietur, som projektgruppen vedr. Projektet De Fem Halder havde foretaget til England. Billederne
illustrerede forskellige seværdigheders arbejde med skiltning og frivilligt arbejde.
Endvidere fremlagde Peter nedenstående oversigt over arbejdsopgaver
fordelt på en basismodel, en standardmodel og en luksusmodel.
Skovrider Peter Brostrøm redegjorde herefter for sine
overvejelser omkring driften af De fem Hald'er, når hele projektet er
gennemført.
Hovedpunkterne i Peter Brostrøms overvejelser var:
- Hvis Naturstyrelsen skal varetage al vedligeholdelse mm. Vil man næppe strække sig længere end til basismodellen i Peter Q. Rannes' skema.
- Skal Hald udvikle sig til noget mere visionært, skal der andre aktører på banen. Det kunne være Viborg Kommune eller foreningen De fem Halder.
- Naturstyrelsen kunne overdrage driften af de Fem Hald'er til en organisation med simple rammer, for hvad der må laves. Et meget frit spillerum med respekt for området.
- En sådan organisation kunne skabe indtægtsdækkende aktiviteter i form af arrangementer og salg af kaffe m.v.
- Indtægterne kunne være med til at finansiere driften, uden at der bliver tale om egentlig kommerciel drift.
- Der bliver ikke tale om at kræve entre for at besøge Hald.
- Hald-området skal være et rum for børn og unge.
- Hvis drift mm skal baseres på frivillige må man gøre sig klart, at der ikke kan laves nogen bindende kontrakt med frivillige. De kan tillade sig at kaste tøjlerne når som helst.
- Frivillige-grupper er en social ting for deltagerne.
- Foreningen De fem Halder bør overveje sin rolle og måske lave en alternativ organisering med inddragelse af andre aktører: Rollespilfolk, animationsfolk og lignende grupper.
En kort efterfølgende diskussion kom ind på følgende emner:
- Vigtigheden af at der var ansatte til at styre den frivillige indsats.
- Definering af konkrete opgaver for frivillige blev efterlyst.